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Ｔｈｅ               Ｕ.Ｓ.

ｌｏｄｇｉｎｇ               ｉｎｄｕｓｔｒｙ               ｉｓ               ｅｘｐｅｃｔｅｄ               ｔｏ               ｄｅｃｌｉｎｅ               ｂｙ               ａｐｐｒｏｘｉｍａｔｅｌｙ               13.7               ｐｅｒｃｅｎｔ               ｉｎ               ｓａｌｅｓ               ｗｉｔｈｉｎ               2009               ａｓ               ａ               ｒｅｓｕｌｔ               ｏｆ               ｔｈｅ               ｗｏｒｓｅｎｉｎｇ               ｅｃｏｎｏｍｉｃ               ｓｉｔｕａｔｉｏｎ               ｉｎ               ｔｈｅ               Ｕ.Ｓ.,               ｂｕｔ               ａｌｓｏ               ｉｎ               ｏｔｈｅｒ               ｍａｊｏｒ               ｆｉｎａｎｃｉａｌ               ｍａｒｋｅｔｓ.

Ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎｓ               ｔｈａｔ               ｏｒｇａｎｉｚｅ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｅｖｅｎｔｓ               ａｕｔｏｍａｔｉｃａｌｌｙ               ａｃｑｕｉｒｅ               ａｎ               ａｄｖａｎｔａｇｅ               ｉｎ               ｔｅｒｍｓ               ｏｆ               ｎｅｇｏｔｉａｔｉｎｇ               ｔｈｅ               ｈｏｓｔｉｎｇ               ｏｆ               ａｎ               ｅｖｅｎｔ               ａｔ               ａ               ｐａｒｔｉｃｕｌａｒ               ｆａｃｉｌｉｔｙ.

Ｈｏｔｅｌ               ｍａｎａｇｅｒｓ               ｎｅｅｄ               ｔｏ               ｍｅｅｔ               ｓｐｅｃｉｆｉｃ               ｓａｌｅｓ               ｔａｒｇｅｔｓ.

Ｙｅｔ,               ｔｏ               ｅｆｆｅｃｔｉｖｅｌｙ               ｎｅｇｏｔｉａｔｅ               ｗｉｔｈ               ｈｏｔｅｌ               ｍａｎａｇｅｒｓ,               ｅｖｅｎｔ               ｐｌａｎｎｅｒｓ               ｎｅｅｄ               ｐｒｉｍａｒｉｌｙ               ｔｏ               ｃｏｎｖｉｎｃｅ               ｔｈｅｍ               ａｂｏｕｔ               ｔｈｅ               ｖａｌｕｅ               ｏｆ               ｔｈｅｉｒ               ｂｕｓｉｎｅｓｓ               ｓｏ               ｔｈａｔ               ｔｈｅｙ               ｍａｋｅ               ｔｈｅｍ               ｗｉｌｌｉｎｇ               ｔｏ               ｎｅｇｏｔｉａｔｅ               ｉｎ               ｔｈｅｉｒ               ｆａｖｏｒ.

Ｏｎｅ               ｏｆ               ｔｈｅ               ｍｏｓｔ               ｃｏｍｍｏｎｌｙ               ａｐｐｌｉｅｄ               ｐｏｌｉｃｉｅｓ               ｔｏ               ｒｅｄｕｃｅ               ｔｈｅ               ｃｏｓｔ               ｏｆ               ｈｏｔｅｌ               ａｃｃｏｍｍｏｄａｔｉｏｎ               ｉｓ               ｔｏ               ｈｏｌｄ               ｍｕｌｔｉｐｌｅ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｅｖｅｎｔｓ               ｅｖｅｒｙ               ｙｅａｒ               ａｔ               ｔｈｅ               ｓａｍｅ               ｆａｃｉｌｉｔｙ.

Ａｓ               ｌｏｄｇｉｎｇ               ｄｅｍａｎｄ               ｉｓ               ｓｅｖｅｒｅｌｙ               ｄｅｃｌｉｎｉｎｇ,               ｈｏｔｅｌ               ｍａｎａｇｅｒｓ               ｏｆｆｅｒ               ｃｏｍｐｅｔｉｔｉｖｅ               ｐｒｉｃｅｓ               ｆｏｒ               ｒｅｐｅａｔｅｄ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｃｌｉｅｎｔｓ.

Ｔｈｅ               ｆｒｅｑｕｅｎｔ               ｇｕｅｓｔ               ｐｒｏｇｒａｍｓ               ｅｎａｂｌｅ               ｈｏｔｅｌｓ               ｔｏ               ｃｏｎｔｉｎｕａｌｌｙ               ｕｎｄｅｒｓｔａｎｄ               ｔｈｅｉｒ               ｃｕｓｔｏｍｅｒｓ'               ｎｅｅｄｓ               ａｎｄ               ｓｔａｙ               ｃｏｍｐｅｔｉｔｉｖｅ.

Ｉｎ               ｔｈａｔ               ｗａｙ,               ｎｏｔ               ｏｎｌｙ               ｔｈｅｙ               ｉｎｃｒｅａｓｅ               ｔｈｅｉｒ               ｓａｌｅｓ               ｆｉｇｕｒｅｓ               ｔｏ               ｍｅｅｔ               ｔｈｅｉｒ               ｓａｌｅｓ               ｔａｒｇｅｔｓ,               ｂｕｔ               ｔｈｅｙ               ａｌｓｏ               ｏｆｆｅｒ               ｅｖｅｎｔ               ｐｌａｎｎｅｒｓ               ａ               ｂｅｔｔｅｒ               ｎｅｇｏｔｉａｔｉｎｇ               ｐｏｗｅｒ               ｉｎ               ｌｅｖｅｒａｇｉｎｇ               ｂｅｔｔｅｒ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｒａｔｅｓ.

Ｂｅｓｉｄｅｓ,               ｔｈｅｙ               ｏｆｔｅｎ               ｏｆｆｅｒ               ｈｏｔｅｌ               ｒｅｓｔａｕｒａｎｔ               ｄｉｓｃｏｕｎｔｓ               ａｎｄ               ｆｒｅｅ               ｈｏｔｅｌ               ｓｔａｙｓ.
               Ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎｓ               ｔｈａｔ               ｈｏｌｄ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｅｖｅｎｔｓ               ａｒｅ,               ｔｙｐｉｃａｌｌｙ,               ｏｆｆｅｒｅｄ               ｄｉｓｃｏｕｎｔｅｄ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｒａｔｅｓ               ｕｐ               ｔｏ               10               ｐｅｒｃｅｎｔ               ｆｒｏｍ               ｔｈｅ               ｐｕｂｌｉｓｈｅｄ               ｒｏｏｍ               ｒａｔｅ               ｆｒｏｍ               ｔｈｅ               ｍａｊｏｒｉｔｙ               ｏｆ               ｈｏｔｅｌ               ｃｈａｉｎｓ.

Ｄｉｓｃｏｕｎｔｅｄ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｒａｔｅｓ               ｆｕｎｃｔｉｏｎ               ａｓ               ａｎ               ｉｎｃｅｎｔｉｖｅ               ｓｏ               ｔｈａｔ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｃｌｉｅｎｔｓ               ｂｅｃｏｍｅ               ｒｅｐｅａｔｅｄ               ｃｕｓｔｏｍｅｒｓ.

Ｆｒｏｍ               ｔｈｅ               ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ'ｓ               ｐｅｒｓｐｅｃｔｉｖｅ,               ｄｉｓｃｏｕｎｔｅｄ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｒａｔｅｓ               ａｒｅ,               ｉｎ               ｅｆｆｅｃｔ,               ａ               ｃｏｓｔ-ｅｆｆｅｃｔｉｖｅ               ｍｅｔｈｏｄ               ｔｏ               ｈｏｌｄ               ａ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｅｖｅｎｔ               ａｔ               ａ               ｆａｍｉｌｉａｒ               ｐｌａｃｅ,               ｂｕｔ               ａｌｓｏ               ｔｏ               ｇｅｔ               ａｄｄｉｔｉｏｎａｌ               ｄｅａｌｓ               ｓｕｃｈ               ａｓ               ｒｅｗａｒｄ               ｃｒｅｄｉｔ               ｃａｒｄｓ.
               Ｂｅｓｉｄｅｓ,               ｅｖｅｎｔ               ｐｌａｎｎｅｒｓ               ｃａｎ               ｎｅｇｏｔｉａｔｅ               ａｄｄｉｔｉｏｎａｌ               ｄｉｓｃｏｕｎｔｓ               ｏｎ               ｇｕｅｓｔ               ｒｏｏｍｓ.

Ｇｕｅｓｔ               ｒｏｏｍｓ               ｏｆｆｅｒ               ａ               ｈｉｇｈｅｒ               ｐｒｏｆｉｔ               ｍａｒｇｉｎ               ｔｏ               ｈｏｔｅｌｓ               ａｎｄ               ｃｏｎｓｅｑｕｅｎｔｌｙ               ａ               ｂｅｔｔｅｒ               ｎｅｇｏｔｉａｔｉｎｇ               ｐｏｗｅｒ               ｔｏ               ｔｈｅ               ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎ.

Ｔｙｐｉｃａｌｌｙ,               ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎｓ               ｃｏｍｐａｒｅ               ｔｈｅ               ｐｒｉｃｅｓ               ｏｆ               ｔｈｅ               ｇｕｅｓｔ               ｒｏｏｍｓ               ａｇａｉｎｓｔ               ｔｈｅ               ｐｒｉｃｅｓ               ｏｆ               ｔｈｅ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｃｏｎｔｒａｃｔ               ａｎｄ               ｓｅｃｕｒｅ               ｔｈｅ               ｌｏｗｅｓｔ               ｐｏｓｓｉｂｌｅ               ｒａｔｅｓ.
               Ｉｎ               ｏｒｄｅｒ               ｔｏ               ｍａｎａｇｅ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｅｘｐｅｎｓｅ               ｐｏｌｉｃｉｅｓ,               ｏｒｇａｎｉｚａｔｉｏｎｓ               ｓｅｔ               ｈｏｔｅｌ               ｒａｔｅ               ｂｅｎｃｈｍａｒｋｓ.

Ｅｍｐｌｏｙｅｅｓ               ｗｈｏ               ａｒｅ               ｒｅｓｐｏｎｓｉｂｌｅ               ｆｏｒ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｔｒａｖｅｌ               ｂｏｏｋｉｎｇｓ               ｓｈｏｕｌｄ               ｈａｖｅ               ａ               ｐｒｉｃｅ               ｒａｎｇｅ               ｏｆ               ａｃｃｅｐｔａｂｌｅ               ｈｏｔｅｌ               ｒａｔｅｓ               ｓｏ               ｔｈａｔ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｔｒａｖｅｌ               ｅｘｐｅｎｓｅｓ               ａｒｅ               ｋｅｐｔ               ｗｉｔｈｉｎ               ｌｉｍｉｔｓ.

Ｈｏｗｅｖｅｒ,               ｅｍｐｌｏｙｅｅｓ               ｓｈｏｕｌｄ               ｂｅ               ｇｉｖｅｎ               ａ               ｒｅｌａｔｉｖｅ               ｆｌｅｘｉｂｉｌｉｔｙ               ｏｎ               ｄｅｃｉｄｉｎｇ               ｈｏｔｅｌ               ｃｏｒｐｏｒａｔｅ               ｒａｔｅｓ               ｂｅｃａｕｓｅ               ｏｆ               ｔｈｅ               ｐｒｉｃｅ               ｆｌｕｃｔｕａｔｉｏｎｓ               ｉｎ               ｄｉｆｆｅｒｅｎｔ               ｇｅｏｇｒａｐｈｉｃａｌ               ａｒｅａｓ.
               Ａｎｏｔｈｅｒ               ｗａｙ               ｔｏ               ｒｅｄｕｃｅ               ｈｏｔｅｌ               ａｃｃｏｍｍｏｄａｔｉｏｎ               ｃｏｓｔｓ               ｉｓ               ｔｏ               ｎｅｇｏｔｉａｔｅ               ｆｏｏｄ               ａｎｄ               ｂｅｖｅｒａｇｅ               ｒａｔｅｓ.

Ｔｙｐｉｃａｌｌｙ,               ｈｏｔｅｌ               ｒｅｓｔａｕｒａｎｔ               ｍｅｎｕｓ               ａｒｅ               ｄｅｓｉｇｎｅｄ               ｔｏ               ｍｅｅｔ               ａｎｙ               ｔａｓｔｅ               ａｎｄ               ｂｕｄｇｅｔ.

Ｈｏｗｅｖｅｒ,               ｉｎ               ｏｒｄｅｒ               ｔｏ               ｈａｖｅ               ａ               ｎｅｇｏｔｉａｔｉｎｇ               ｐｏｗｅｒ,               ｉｔ               ｉｓ               ｂｅｔｔｅｒ               ｆｏｒ               ｔｈｅ               ｅｖｅｎｔ               ｐｌａｎｎｅｒｓ               ｔｏ               ｉｄｅｎｔｉｆｙ               ｐｒｅｆｅｒｒｅｄ               ｆｏｏｄ               ａｎｄ               ｂｅｖｅｒａｇｅ               ｉｎ               ａｄｖａｎｃｅ               ａｎｄ               ｇｅｔ               ｄｉｓｃｏｕｎｔｓ               ｏｎ               ｔｈｅ               ａｄｄｉｔｉｏｎａｌ               ｐｒｉｃｅ.
               Ｅｖｅｎｔ               ｐｌａｎｎｅｒｓ               ｃａｎ               ａｌｓｏ               ｎｅｇｏｔｉａｔｅ               ｔｈｅ               ｔｏｔａｌ               ｅｘｐｅｎｓｅｓ               ｏｆ               ｔｈｅ               ｅｖｅｎｔ               ｈｅｌｄ.

Ｔｈｅ               ｅｖｅｎｔ               ｈｅｌｄ               ａｔ               ｔｈｅ               ｈｏｔｅｌ               ｉｓ,               ｉｎ               ｅｆｆｅｃｔ,               ａｎ               ｉｎｖｅｓｔｍｅｎｔ               ｏｎ               ｂｅｈａｌｆ               ｏｆ               ｔｈｅ               ｅｖｅｎｔ               ｐｌａｎｎｅｒｓ               ａｔ               ｔｈｅ               ｈｏｔｅｌ               ｐｒｏｐｅｒｔｙ.

Ｔｈｅ               ｈｏｔｅｌ               ｗｉｌｌ               ｂｅｎｅｆｉｔ               ｆｒｏｍ               ｔｈｅ               ｉｎｖｅｓｔｍｅｎｔ               ｆｒｏｍ               ｔｈｅ               ｉｎｃｏｍｅ               ｇｅｎｅｒａｔｅｄ               ｆｒｏｍ               ａｃｃｏｍｍｏｄａｔｉｏｎ,               ｆｏｏｄ               ａｎｄ               ｂｅｖｅｒａｇｅ               ｃｏｎｓｕｍｐｔｉｏｎ               ａｎｄ               ａｎｙ               ｏｔｈｅｒ               ｔｙｐｅ               ｏｆ               ｓｅｒｖｉｃｅ               ｐｒｏｖｉｄｅｄ.

Ｔｈｅｒｅｆｏｒｅ,               ｅｖｅｎｔ               ｐｌａｎｎｅｒｓ               ｃａｎ               ａｓｋ               ｆｏｒ               ｆｕｒｔｈｅｒ               ｄｉｓｃｏｕｎｔｓ               ｏｎ               ｔｈｅ               ｔｏｔａｌ               ｃｏｓｔ               ｏｆ               ｔｈｅ               ｅｖｅｎｔ.
               Ｆｉｎａｌｌｙ,               ｉｔ               ｉｓ               ｔｏ               ｔｈｅ               ｂｅｓｔ               ｉｎｔｅｒｅｓｔ               ｏｆ               ｔｈｅ               ｅｖｅｎｔ               ｐｌａｎｎｅｒｓ               ｔｏ               ｈｏｌｄ               ｔｈｅ               ｅｖｅｎｔ               ｄｕｒｉｎｇ               ｎｏｎ-ｐｅａｋ               ｔｉｍｅｓ.

Ｉｎ               ｔｈａｔ               ｗａｙ,               ｔｈｅｙ               ｏｆｆｅｒ               ｔｈｅ               ｆｌｅｘｉｂｉｌｉｔｙ               ｔｏ               ｔｈｅ               ｈｏｔｅｌ               ｓａｌｅｓ               ｔｏ               ｂｏｏｋ               ｂｅｔｔｅｒ               ｒｏｏｍｓ               ａｔ               ａ               ｌｏｗｅｒ               ｒａｔｅ               ａｎｄ               ｔｏ               ａｒｒａｎｇｅ               ｆｏｒ               ｔｈｅ               ｂｅｓｔ               ｓｅｒｖｉｃｅｓ               ａｖａｉｌａｂｌｅ.

Ｉｎ               ｔｈｉｓ               ｃａｓｅ,               ｔｈｅ               ｅｖｅｎｔ               ｐｌａｎｎｅｒｓ               ａｒｅ               ａｉｍｉｎｇ               ｔｏ               ｃｏｖｅｒ               ｔｈｅ               ｓｍａｌｌ               ｓｐａｃｅ               ｉｎ               ｔｉｍｅ               ｔｈａｔ               ｔｈｅ               ｈｏｔｅｌ               ｈａｓ               ａｖａｉｌａｂｌｅ               ａｎｄ               ｄｏｅｓｎ'ｔ               ａｎｔｉｃｉｐａｔｅ               ｃｏｖｅｒｉｎｇ,               ａｎｄ               ｔｈｅｙ               ａｃｑｕｉｒｅ               ｂｅｔｔｅｒ               ｎｅｇｏｔｉａｔｉｎｇ               ｐｏｗｅｒ               ｉｎ               ｇｅｔｔｉｎｇ               ｌｏｗｅｒ               ｒａｔｅｓ.
               ｈｔｔｐ://ｗｗｗ.ｈｏｔｅｌ-ｏｎｌｉｎｅ.ｃｏｍ/Ｎｅｗｓ/ＰＲ2009_1ｓｔ/Ｍａｒ09_ＰＫＦＥｃｏｎｏｍｙ.ｈｔｍｌ